Платформа Vitextra предлагает мощный инструмент для улучшения организационной коммуникации и сотрудничества — Справочник сотрудников. Этот веб-компонент интегрируется с SharePoint Online и Microsoft Teams, предоставляя пользователям удобный доступ к информации о коллегах, что значительно упрощает процесс поиска и взаимодействия внутри компании.
Для получения дополнительной информации о функционале и возможностях Справочника сотрудников вы можете посетить https://vitextra.com/en/products/employee-directory
Основные функции Справочника сотрудников
Справочник сотрудников Vitextra включает в себя ряд уникальных функций, которые делают его незаменимым инструментом для любой организации:
- Интеграция с Microsoft Teams: Пользователи могут легко получать доступ к справочнику прямо из Teams, что устраняет необходимость переключаться между приложениями.
- Статус присутствия: Веб-компонент отображает текущее состояние сотрудников (доступен, занят, в совещании или оффлайн), что помогает лучше планировать взаимодействие.
- Расширенный поиск: Позволяет находить сотрудников по имени, должности, отделу и другим пользовательским атрибутам, что упрощает поиск нужного специалиста.
- Настраиваемые макеты: Организации могут адаптировать внешний вид справочника под свои брендовые требования, включая логотипы и цветовые схемы.
- Поддержка темного режима: Справочник автоматически переключается на темный режим в зависимости от настроек среды, что делает его удобным для использования в различных условиях освещения.
Преимущества использования Справочника сотрудников
Использование Справочника сотрудников Vitextra приносит множество преимуществ:
- Улучшение коммуникации: С помощью информации о статусе присутствия сотрудники могут лучше планировать свои взаимодействия.
- Упрощение поиска: Возможность поиска по различным критериям позволяет быстро находить нужных людей.
- Интуитивно понятный интерфейс: Пользовательский интерфейс разработан так, чтобы быть простым и понятным, что снижает время на обучение сотрудников.
- Гибкость настройки: Компании могут настраивать справочник под свои нужды, что позволяет создавать уникальный опыт для пользователей.
- Совместимость с Microsoft 365: Интеграция с другими сервисами Microsoft 365 делает использование справочника особенно удобным для пользователей этих платформ.
Как работает Справочник сотрудников
Справочник сотрудников Vitextra работает на основе данных из Azure Active Directory и пользовательских профилей. Это позволяет пользователям находить информацию о коллегах не только по имени или должности, но и по навыкам и интересам. Для поиска доступны следующие функции:
- Фильтрация по атрибутам: Пользователи могут фильтровать результаты поиска по различным критериям, таким как офисное местоположение или профессиональные навыки.
- Детализированные профили: Каждый сотрудник имеет профиль с контактной информацией, должностью и структурой организации.
- Варианты отображения: Справочник предлагает два варианта отображения результатов — в виде таблицы или карточек, что позволяет пользователям выбирать наиболее удобный формат.
Настройки внешнего вида
Справочник поддерживает интеграцию с Brand Center SharePoint, позволяя организациям применять свои брендовые элементы к справочнику. Это включает:
- Логотипы
- Цветовые схемы
- Шрифты
Такое оформление не только улучшает визуальную привлекательность справочника, но и укрепляет идентичность бренда компании.
Поддержка темного режима
Темный режим стал популярным среди пользователей благодаря своей способности снижать нагрузку на глаза в условиях низкой освещенности. Справочник сотрудников Vitextra автоматически адаптируется к текущей теме SharePoint или Microsoft Teams, обеспечивая комфортное использование приложения.
Справочник сотрудников от Vitextra является мощным инструментом для повышения эффективности работы организаций. Его интеграция с Microsoft Teams и SharePoint Online позволяет компаниям улучшить внутреннюю коммуникацию и упростить доступ к информации о сотрудниках. Удобство использования, возможность настройки под корпоративные нужды и поддержка современных технологий делают этот продукт незаменимым для любой компании.
